ProjektCockpit

MS Excel Data Warehouse

Zusammenfassung
Das ProjektCockpit ermöglicht eine zentrale Projektberichterstattung aus dezentralen Datenquellen bei der Siemens AG Transportation Systems Braunschweig. Informationen aus verteilten Excel Datenblättern werden verknüpft, verdichtet und für Projektdurchsprachen, Risikoanalysen und Statusberichte aufbereitet. 

Projektbeschreibung
Bei der Siemens AG Transportation Systems Braunschweig existieren viele Microsoft Excel Insellösungen in der Informationsverarbeitung. In den meisten Fällen mussten diese Datenbestände in der Vergangenheit manuell in die benötigte Berichterstattung eingebunden werden. Neben dem hohen Arbeitsaufwand waren hiermit auch potentielle Fehlerquellen verbunden, die sich negativ auf die Datenqualität, die Vollständigkeit und die Aktualität auswirkten.    

Die monatliche Projektberichterstattung am Standort basiert auf ca. 200 Microsoft Excel Dateien, die von der Projektleitung auf einem zentralen Fileserver abgelegt werden. Diese Dateien bilden die Grundlage für Projektdurchsprachen, Risikoanalysen, Statusberichte, etc. Eine verdichtete Auswertung war bisher nur durch manuelles Zusammentragen der Daten möglich. Der Zeitaufwand hierfür betrug mehrere Mann-Tage pro Monat.    Um diesen Aufwand zu reduzieren und die Datenqualität zu steigern hat die Sternico ein zentrales Auswertungstool, das ProjektCockpit, entwickelt, das alle abgelegten Microsoft Excel Dateien ausliest, filtert und aufbereitet sowie die generierten Daten darstellt.    

Anfangs werden die gewünschten Arbeitsmappen und Excelzellen als Quellen einmalig innerhalb des ProjektCockpits hinterlegt. Anschließend werden die Inhalte der Excelquellzellen automatisiert ausgelesen und in eine Datenbank geschrieben. Die Inhalte der Datenbank liefern daraufhin die Grundlage für sämtliche Berichte, Quervergleiche und Warnmeldungen.    Durch den flächendeckenden Einsatz des ProjektCockpits wurde eine tagesaktuelle Auswertung der Exceldaten innerhalb weniger Minuten möglich. Derzeit wird eine englische Version für die Siemens Landesgesellschaft China erstellt.  

Stichworte
Data Warehouse, Microsoft Excel, VBA, Reporting 
 
Ansprechpartner
Siemens AG
Ronald Drews
TS RA
Ackerstr. 22
38126 Braunschweig