VerCon Achilles

Datenbankanwendung für das Vertriebscontrolling

Zusammenfassung
Eine neue Datenbankanwendung für das Vertriebscontrolling beschleunigt den monatlichen Berichtserstellungsprozess der Firma Achilles Präsentationsprodukte GmbH. 

Projektbeschreibung
Das Vertriebscontrolling der Firma Achilles Präsentationsprodukte GmbH basierte auf einer intern entwickelten Datenbanklösung auf der Plattform Microsoft Access 97 sowie Microsoft Excel 97. Diese Lösung wurde im Laufe der Zeit mehrfach erweitert und führte zu einer gewachsenen Struktur, deren Performance abnahm und aufgrund der Anwendungsstruktur auf das Jahr 2006 limitiert war. In diesem System dauerte der Reporting Prozess 5 Tage im Monat.  

Ziel der beauftragten Neuentwicklung war es, die Möglichkeiten der bestehenden Anwendung zu erweitern, die Performance und das Handling zu optimieren, sowie den monatlichen Erstellungsprozess von Berichten zu vereinfachen.  

Am Anfang stand daher die Analyse der bestehenden Datenbank in Bezug auf betriebswirtschaftliche Funktionen und der bestehenden Anwendungsarchitektur. Hierbei wurde in Abstimmung mit der IT-Abteilung deutlich, dass die geplante Neuentwicklung eine direkte Schnittstelle zum ERP-System bereitstellen musste. Konnten Berichte bisher nur am Folgetag erstellt werden, sollte es zukünftig möglich sein, diese in Echtzeit abzurufen. Im Rahmen der Neuentwicklung sollte zudem die Benutzeroberfläche neu gestaltet werden.  

Seit der Umsetzung kann der monatliche Berichtserstellungsprozess automatisiert ablaufen und beansprucht statt bisher 5 Tagen nur noch 20 Minuten.
 
Stichworte
MS Access, SQL Server 2005, VBA, Cognos, Oracle SQL  

Ansprechpartner
Achilles Präsentationsprodukte GmbH
Torsten Riedel
Bruchkampweg 40
29227 Celle